過往活動

媒体报导: 聆听后安抚 再答谢客人意见

2014/03/11

媒体报导: 聆听后安抚 再答谢客人意见
 
日期:

2014年3月11日 (星期二)

数据源: 经济日报 – 港闻 – A28
标题:

聆听后安抚 再答谢客人意见

参考网址: 请按此
 
剪报图片:经济日报- 聆听后安抚 再答谢客人意见
 

遇上「奄尖」客人提出无理要求,服务业前线员工可如何拆解?有人力资源培训专家归纳出应对三部曲:先聆听、后安抚、再多谢客人表达意见,以顾客角度了解投诉动机。

忌先认定对方想「攞着数」
企业培训机构盈力雇员服务顾问高级经理吴慧琪指出,当前线员工遇上「奄尖」客人提出无理要求,切忌先认定对方想「攞着数」,以三部曲处理个案,可减接投诉信风险。

第一步为「了解」,员工必须聆听客人投诉原因,并询问清楚客人的要求,然后有礼貌地按公司守则,向客人解释情况。

如客人仍不接受解释,并情绪较为激动,员工要尝试「理解」,员工宜留意在解释时,提及哪种问题或处理手法令客人反应较大,便可针对该点处理,员工毋须认同客人的不满,但要表示明白,务求令双方对立面消失,顾客便不可再指摘员工无心处理或不明白要求。

最后应「拆解」问题,不少商店、食肆或酒店都有预备优惠券安抚投诉客人,吴慧琪认为,员工可送赠予客人以完结投诉,但必须以坚定但友善的态度,强调送赠优惠券理由是答谢客人意见,只是个别事件,而非公司的恒常做法,以免给予客人「投诉便有优惠」的错觉,亦避免其他有心「攞着数」的客人,日后提出无理要求;最后,要再表示公司会跟进改善,以减少收到投诉信机会。